Temps plein
Coordinateur(rice) Commercial(e)
La finalité principale de ce rôle est d'assurer le support opérationnel et administratif aux ingénieurs commerciaux de la Direction EXPERTISE. Le titulaire doit garantir la bonne exécution des processus tout en respectan
Descriptif du poste
La finalité principale de ce rôle est d'assurer le support opérationnel et administratif aux ingénieurs commerciaux de la Direction EXPERTISE. Le titulaire doit garantir la bonne exécution des processus tout en respectant les règles internes (administratives, juridiques, financières et éthiques). Activités et Responsabilités Clés : • Support Commercial : Préparation de documents (propositions, CV), suivi des dossiers via l'outil ODIS et gestion administrative des appels d'offres. • Gestion des Commandes : Suivi des bons de commande fournisseurs et vérification de la cohérence entre les prestations et les pièces administratives. • Facturation & ADV : Préparation des éléments de facturation via l'ERP Oracle Fusion, contrôle des jours réalisés et traitement des retours avec l'Administration des Ventes. • Suivi des Prestations : Enregistrement des prestations des consultants (jours réalisés, astreintes, heures supplémentaires) et consolidation pour la facturation. • Gestion RH Administrative : Onboarding administratif des consultants (création de fiches, gestion matérielle, entrées/sorties) et suivi de leurs dossiers. • Notes de Frais : Collecte, vérification et contrôle de conformité des justificatifs. • Amélioration Continue : Force de proposition pour optimiser les processus (checklists, modèles) Profil Expérience et Éducation : • Diplôme : Bac +3 ou Bac +4 en gestion, administration, RH ou finance. • Expérience : Au minimum 5 ans d'expérience dans un environnement de prestations de services (ESN, cabinet de recrutement ou intérim). Compétences Techniques (Must Have) : • Bureautique : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint). • Systèmes : Utilisation d'un ERP (idéalement Oracle Fusion) et d'outils de gestion de dossiers (idéalement ODIS). • Langues : Français courant/professionnel et un niveau opérationnel en anglais. Soft Skills : • Rigueur, sens du détail et organisation face aux pics d'activité. • Autonomie, proactivité et excellent relationnel. • Respect strict de la confidentialité et de l'éthique. Informations contractuelles • Lieu : Casablanca (Casanearshore), Maroc. •
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